個人情報保護方針

基本方針の策定

個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定します。

個人データの取り扱いに関わる規則の整備

個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について、個人情報保護に関する規則を各種社内規定で策定します。

組織的安全管理措置

個人データの取り扱いに関する組織体制を整備し、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。事故発生または法や取扱規程に違反した場合の責任者への報告体制を整備します。個人データの取扱状況について、規定に従った運用になっているかどうか定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。

人的安全管理措置

個人データの取り扱いについて、従業者に定期的な研修を実施します。個人データについての秘密保持に関する事項と違反した場合の罰則を就業規則に記載します。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を実施します。書面、電子媒体等を持ち運ぶ場合、盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定します。

個人データを取り扱う情報システムのアクセスログを常時取得、監視し、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェア対策を実施します。

外的環境の把握

個人データを含めた情報を外国へ保管するクラウドサービス事業者に委託する場合等、個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

開示等請求の方法について

お預かりしている個人情報の開示等請求をご希望の方は、下記窓口までご請求ください。

当社所定の書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入のうえ、以下の書類ととも下記の窓口にご提出ください。（※個人情報開示等請求書の見本はこちら）

1. ご請求者がご本人の場合
   マイナンバーカード、健康保険証、年金手帳、運転免許証など公的機関が発行した書類の写し
2. ご請求者が代理人の場合
   請求者ご本人の確認ができる書類（上記 1 に同じ。）に併せて委任状をご提出ください。
   ご本人確認が出来ないと判断したものは請求に応じない場合もありますので、予めご了承ください。

開示等請求の手数料について

保有個人データの「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」の請求では、一回の求めにつき手数料が500円かかりますので、金額分の郵便切手を申請書類に同封し、配達記録の残る簡易書留でご送付ください。（「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」以外をご希望の場合は、手数料は不要となります。）

調査結果の回答について

お受けした「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」の請求については、当社にてご請求内容の確認・調査等を行い、ご本人に対し、原則として当社が定めるご本人指定の方法（電磁的記録・書面）にてすみやかに通知いたします。

代理人からのご請求の場合は当該代理人に対し回答いたします。

その場合にはその理由をご連絡いたします。

（※全てまたは一部の求めに応じかねる場合も、上記の方法で通知させていただきます。）

ただし、以下の場合に該当する場合、利用目的を通知致しません。

1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要ある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

当社の個人情報の取扱いに関して

利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む。）訂正等（訂正・追加・削除）、または利用の停止等（利用停止・消去・第三者提供の停止）また、苦情・相談については下記【総合窓口】までお申し出ください。